CASO · BI SOBRE SAP · CLUB LA LOMA

Antes del tablero: cuadrar 3 fuentes que no cuadraban entre sí

El Club La Loma, club deportivo de Querétaro, medía su ingreso del mes de 3 formas distintas y nadie las conciliaba entre sí. Antes de proponer una sola pantalla, reconciliamos 21,089 filas por 470 columnas de exports de SAP entre esas 3 fuentes. La pantalla fue lo último que se construyó, no lo primero.

Cliente: Club La Loma, club deportivo de Querétaro (autorizó nombrarse) Servicio: diagnóstico de datos + Dashboard BI Estado: instalado el 15 de julio de 2026 - en uso, soporte post-entrega en curso

TABLERO DE INGRESOS Y COBRANZA · CLUB LA LOMA réplica con datos de ejemplo

fig. 01 · la pantalla es la parte pequeña del trabajofilas:21,089 · columnas:470 · fuentes:3

01 · EL HALLAZGO ANTES DEL TABLERO

El club cerraba el mes con 3 números de ingreso distintos según a quién le preguntaras: lo cobrado en caja, lo facturado y lo devengado por el servicio del mes. Ninguna de las 3 fuentes coincidía con las otras, y nadie en el club tenía forma de saber cuál reflejaba la realidad. Ese desajuste, no la falta de una pantalla, era el problema real.

02 · LO QUE NO CONSTRUIMOS (Y POR QUÉ)

›No hubo maqueta ni pantalla en las primeras sesiones: el export de SAP venía con las columnas destrozadas por comas dentro de los propios campos, así que ni siquiera se podía leer en línea recta.

›No se propuso un tablero hasta reconciliar las 3 fuentes entre sí. Construir la pantalla antes hubiera significado un tablero bonito mostrando números que seguían sin cuadrar.

›El diagnóstico de dato fue el entregable de las primeras sesiones - no una pantalla, una tabla de reconciliación.

03 · TRES FORMAS DE MEDIR EL MISMO MES

›Cobrado, facturado y devengado conviven en la misma pantalla, en vez de un solo número que escondía las otras 2 lecturas.

›El ingreso se puede ver por tipo de membresía, sin exponer la taxonomía real del club - eso quedó fuera del sitio por compromiso con la dirección.

›Dirección ve de dónde sale cada diferencia entre las 3 lecturas, en vez de recibir un número final sin explicación.

04 · 29 SESIONES, TODAVÍA VIVO

›29 sesiones de trabajo documentadas (S1 a S29), unas 7 entregas parciales y 2 visitas presenciales a Querétaro.

›Tablero web instalado en sitio del cliente el 15 de julio de 2026.

›Fue el primer cobro real de la consultora.

›Sigue vivo: hay soporte post-entrega en curso, no es un entregable que se cerró y se abandonó.

STACK Reconciliación de datos en Python (3 fuentes SAP), tablero web HTML autocontenido, sin build CATÁLOGO Dashboard BI con diagnóstico de datos previo incluido

¿Tu ingreso también se mide de 3 formas que no cuadran?

Antes de proponerte una pantalla, diagnosticamos tu dato - así fue con el Club La Loma y así es con cada tablero.

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